画册印刷文件格式要求 AI/PDF

在画册印刷中，AI（Adobe Illustrator）和 PDF 是最常用的文件格式，两者在格式要求、输出规范上有明确标准，以下是详细说明：

一、AI（Adobe Illustrator）文件格式要求

1. 文档设置

尺寸与出血：

按成品尺寸新建文档（如 A4 为 210mm×285mm），四周各加3mm 出血，即实际画布尺寸为 216mm×291mm（可在 AI “文档设置” 中直接调整）。

重要内容（文字、图片、图标）需置于安全区域内（距边缘 5mm 以上），避免裁切时被切除。

色彩模式：

必须设置为CMYK 模式（印刷专用色彩空间），禁止使用 RGB 模式（屏幕显示色彩，与印刷效果差异大）。

专色（如 Pantone 色）需单独创建色板，并标注 “专色” 及色号。

2. 文字处理

字体嵌入：

所有使用的字体需执行 “文字> 创建轮廓”（转曲），或在 “文件 > 打包” 时嵌入字体文件，避免印刷厂因缺字体导致排版错乱。

小号文字（如正文）避免使用太细的字体（如幼圆、细黑），防止印刷时糊版，建议字号≥8pt，笔画粗细≥0.25pt。

3. 图像要求

分辨率：

所有位图（如照片、插画）分辨率需≥300dpi（印刷标准），低分辨率图像会导致印刷模糊。

图像格式建议为 TIFF 或 JPG（JPG 需保存为最高质量，避免压缩失真），PNG 格式仅用于带透明背景的元素，但需确保透明区域无白边。

链接管理：

外部导入的图像需执行 “文件> 链接 > 嵌入”，避免因链接丢失导致文件内容缺失。

4. 图层与输出

图层规范：

分层清晰，如背景层、文字层、图像层、专色层分开命名，便于印刷厂核对修改。

隐藏图层需确认是否需要保留，避免误删内容。

输出设置：

保存为 AI CC 及以下版本（如 CS6），确保兼容性；若使用高版本功能（如 3D 效果），需提前与印刷厂确认是否支持。

二、PDF（Portable Document Format）文件格式要求

1. 导出设置

预设选择：

在 AI 或 InDesign 中导出 PDF 时，选择 “印刷质量” 或 “PDF/X-1a” 预设（针对印刷优化，禁止使用 “屏幕显示” 或 “最小文件大小”）。

兼容性：

版本选择 “PDF 1.4（Acrobat 5.0）” 或更高，确保旧版软件可打开，避免因版本过高导致功能丢失。

2. 内容检查

色彩与出血：

确认 PDF 文件色彩模式为 CMYK，专色已正确标注；出血线在 PDF 中需显示为 “裁切标记”（可在导出时勾选 “添加裁切标记”），四周 3mm 出血区域内的背景或图像需延伸至出血线外。

文字与图像：

文字需转曲或嵌入字体（可在 PDF“属性> 字体” 中查看是否完整）；图像分辨率≥300dpi，无链接缺失（导出时勾选 “嵌入所有链接图像”）。

3. 特殊设置

透明度与压印：

含透明度效果（如渐变、混合模式）的文件，需在导出时勾选 “保留叠印” 和 “透明度拼合”（分辨率设为 300ppi），避免印刷时出现色块断层。

书签与页码：

若画册有页码或目录，需在 PDF 中添加书签链接，方便印刷厂核对页面顺序。

三、AI 与 PDF 文件通用注意事项

文件命名：

命名需包含 “画册名称 + 尺寸 + 版本 + 日期”（如 “XX 品牌画册_A4_终版_20250613”），避免混淆。

打包提交：

AI 文件需连同链接图像、字体文件一起打包；PDF 文件建议保存为 “包含所有字体和图像” 的单文件（文件较大时可压缩）。

校样确认：

导出 PDF 后，需用 Acrobat 预览全尺寸效果，重点检查：出血线是否显示、文字是否模糊、色彩是否偏色，确认无误后再提交印刷。

四、常见错误规避

避免使用 RGB 色彩模式直接导出 PDF，需在源文件中转为 CMYK 后再输出。

勿将多个页面合并为一个 AI 文件，建议按页码分图层或使用 InDesign 排版后导出 PDF（更适合多页画册）。

专色与四色（CMYK）需分开图层，避免重叠印刷导致色差。

按以上规范设置文件，可最大程度确保画册印刷效果与设计稿一致，减少因格式问题导致的返工。