上海印刷厂印前文件预检与处理

　　上海印刷厂在印品上机前，根据客户提供的印刷原稿、数码打样、画册印刷原样上机前核对工作。印前预检将减少对印刷过程或后道工艺造成影响，这一小小细节我们主要从文件格式、尺寸和出血、链接图、图片分辨率来检查。

　　客户在传送文件时需要具备：主文件（组版页版，包括转曲和不转曲两种）、主文件缩略图（方便上海印刷厂能快速打开，快速了解大致情况）、链接图（特别带有如烫印、压凹凸、UV上光等各种工艺效果的PSD分层文件，修改相当方便）、字体、说明性文（Readme文件，包括档案结构说明、印刷方式、联系方式等）。文件格式：原则上客户用什么软件设计，用哪一个版本，印前环节必须用对应的软件和版本打开。需要说明的是，印刷业发展至今，印前拼版工作大都基于PDF文件格式进行操作，所以下文的所有理解都是围绕PDF格式开展的。专业设计软件，参考文件的后缀名，大致有以下几类：

　　图像类：由创意无限的老牌软件Photoshop(PS)设计的PSD、Tiff、JPG、EPS和PNG等图片格式，由像素组成，放大后呈现锯齿状分布(俗称“狗牙”);

　　图形类：Illustrator(AI)、Freehand(FH)、CorelDraw(CDR)等都是矢量软件，可无极变倍缩放，不会损失任何细节，logo等设计最适合采用这些工具来设计;

　　书版类：如Indesign(ID)、Pagemaker(PM)、QuarkXpress(QXD)、北大方正等;

　　PDF类：由上述软件转化的PDF文件，建议由专业版的Adobe Acrobat Professional打开，按快捷键Ctrl+D(文档属性)就能看到设计原程序，如要改动，可尝试用原程序(比如AI)打开，相当方便。

　　二、尺寸和出血：印刷文件的两个尺寸指标，即成品尺寸和出血尺寸，很多设计师都认识不足，且往往忽略了出血。

　　例如，国内常见16开页面，应该是210mm×285mm(加上出血后为216 mm×291mmm)，很多设计师干脆错误地把版面做成了A4的210mm×297mm(国际A4尺寸与国内的16开尺寸不同，这是基于国内印刷市场多采购大度纸张，只能裁切成210mm×285mm最合算，不会切成210mm×297mm)，没有出血，让人很无奈。私下调整尺寸(甚至变形或重新设计)是对客户的不尊重，如让客户重新提供，时间就会白白浪费。

　　再比如，精装书的皮壳没有设计包边色位，一般来说工业标准是15～20mm的包边色位。

　　再比如，有的文件会有一些尺寸标注，但那些标注的尺寸数字却极有可能与实际尺寸不相符等。后期深入工作检查发现后再修改，就会白白浪费一些时间。

　　再看出血尺寸。一般产品以3mm出血为准，坑盒的话则需要放宽到5mm出血。文字离成品切位的安全距离以不小于5mm为宜，此距离的作用显而易见，能有效防止文字、logo或关键元素在后期的裁切中被切除。

　　三、字体问题: 印前工作要养成良好的习惯，比如平时注意收集一些常用的字体，备份在本地硬盘中。工作中遇到缺失字体时，先在备份中寻找，或者上网在设计网站或字体网站上下载，安装到本地字体文件夹中(安装方式：直接按Win+R键，运行框里输入fonts，回车，把字体放在这个文件夹里;或者直接双击字体文件安装即可。)

　　PDF文件的字体比较隐蔽，CTP流程中提示没有嵌入字体会导致工作中止，可用Enfocus开发的强大Pitstop工具插件将文字转曲。或者用Acrobat自身的拼合透明度来转曲。转曲后另存文件，注意与原文件比对，查看有无变形走位。

　　如是PS文件，字体也比较隐蔽，打开时在图层栏看到缺少字体的文字会显示黄色叹号，如果后期不做任何改动，则不用理会，只需合并图层再做相应处理。如果需要修改，则务必安装相应的字体，否则变形会很大。

　　页面较少：有一些稀奇、小众的字体，或者是牵涉到版权，无法Download，或者是文件的设置不同，加载后形状有细微变化，这种只能麻烦客户转曲后再把文件发过来(一般是用AI、FH、CDR来制作)，但这样一来就会浪费很多时间。

　　页面较多(复杂)：上百P的书刊等大型文件，比如ID或QuarXpress导出的PDF文件，其字体如果没有嵌入，因为有太多P，转曲就不奏效了，只能让客户提供原文件。这些原程序可采取打包方式，包括完整的字体、链接图、主文件等，缺一不可。

　　四、链接图：设计稿件用到的图片(形)在组合过程中，置入图片采用两种方式：嵌入和链接。如像Word和CDR一般都是嵌入的(结果就是CDR文件越来越大，效率越来越低)，像AI、FH、ID、QXD等建议采用链接方式来工作(修改起来相当方便)，但传送过程中务必把链接图与主文件(Master File)一并打包传送。

　　非PDF类文件，打开时提示缺少链接，只能让客户重新提供，注意只需提供缺少的链接图即可。同时自己也需自检，动作是否规范，操作是否专业，解压后有没有可能放在别的文件夹中，改变文件路径也会提示找不到链接等。

　　如果是AI文件，打开显示缺图，暂不理会，存盘看是否有存为PDF格式的选项，如有，则关掉(不是真的存盘)。

　　用Acrobat直接打开为PDF格式，文件已包含有以超链接方式嵌入的图片(超链接即是PDF的特性之一)，把图片单独导出。再打开AI文件，提示缺图时直接链接刚才导出的那张图片即可(这种方式有一定风险，谨慎采用)。

　　五、图片分辨率：印刷出版对图片分辨率的要求是不低于300dpi。这个数值应该是以页面中的实际像素为准，低于这个数值，印出来的效果比较差。例如，链接到AI后，放大一倍，本来图片分辨率是足够300dpi的，放大后的图片将为不足;或者图片分辨率是150dpi的，但与其他元素组合时缩小了一倍，那最终的分辨率也能满足印刷要求。

　　原则上要求图片必须是高像素，但却不是无限制的高，因为要考虑到拼很多版，过高像素的图片拼到一套大版里，最终可能会导致主机超出负荷(如出现死机或超长时间处理文件等)，反而会降低效果。

　　六、颜色问题：彩图色彩模式。很多作品的图片很鲜艳明亮，转成印刷用的CMYK色彩模式后变得很暗沉，令很多客户抓狂。遇到这种情况，务必做到以下几点：

　　需要第一时间向业务人员反馈客户提供的是RGB色彩模式图，转成CMYK色彩模式后颜色变化很大;同时查看是不是有加载ICC等选项;或者把图片用PS打开，尝试进行M线或其他色彩调整工具调整，看能否接近客户原稿效果。

　　记住最终采用权永远在客户手里，这是任何时候都不会变的规则。建议设计印刷文件时，图片务必做成CMYK色彩模式。

　　单黑图色彩模式，建议灰度模式，不要做成四色图但只在黑版通道里有内容的色彩模式。四色黑色文字(尤其是黑色条码)，建议改为K100(属性为叠印)。像上面提到的Word转出的PDF格式里的黑字是四色的，要转成单黑才可以(唯一例外的是：专金专银因其油墨的印刷特性，上面的黑字和黑色块千万不能叠印，只能镂空处理)。单黑文字字号过大(如标题字)，CTP流程中应注意检查，避免出现阴阳色。

　　因设计需求，黑字必须要做成四色黑的，一般色值不要采用PS默认的黑色(C93、M88、Y88、K80)，而是改用C40、K100，好处是墨量不多又显得黑，便于印刷。

　　四色黑色块上面的反白字处理，一般将CMK三个色版做大，K版保持不变。字号太小的反白字，因高速印刷时油墨扩张会糊版，这些小字边缘须做技术扩大。

　　彩色文字与周围的底色搭配时要考虑是否明显、醒目、可读。如有不妥即时反馈。

　　打开文件时提示色彩模式不匹配，一般采用不加色彩管理选项默认处理即可。

　　打开任何印刷文件，专业做法为：

　　查看分色预览，是否与业务人员提供或要求的一致;有几个颜色，分别是什么颜色;有无专色及其数目;有无后工序的分色版(通道)，做好记录，及时向上反馈。

　　特别情形：现在很多客户提供的色样(稿)，相当部分采用彩色激光打印机直接打印，由于存在原材料不同(纸张)、打印介质不同(碳粉、墨水和油墨)、ICC色彩描述配置不明、作业完成环境不同(电脑直接打印、CTP分色制版上机印刷，及生产各要素环境的变化)等因素，在实际工作中，要对客户的文档与色样(稿)进行比对，具体问题具体分析，需不需要做曲线补偿等来追色，这不仅是制版环节遇到的最大挑战，实际上也是整个印刷车间所面临的最大挑战。其中遇到的问题和难度需第一时间向业务人员或客户反馈，以最大的可能来还原设计意图，采用有效的色样(稿)标准来指引后续的印刷生产。

　　以上纯粹是上海印刷厂从技术角度出发进行总结，且并不能概括印前生产中预检的所有情形，并且在实施过程中仍需要再三丰富、总结、坚持，方能为客户提供更好的服务，并相互促进，互有进益。提前由业务人员向客户传达这些规则，沟通为先，在传送文件过程中将会避免很多误区，减少一些不必要的浪费，也将会让客户看到我们的专业，看到为其产品增值的外围思考，感受到从业者精益求精的努力。